Polityka prywatności T-Quest

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu t-quest.pl jest:

Kontakt w sprawach związanych z prywatnością i przetwarzaniem danych:

kontakt@t-quest.pl

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• nazwę klubu,
• adres e-mail,
• numer telefonu — jeżeli zostanie podany,
• treść wiadomości,
• informacje techniczne niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do wysłania zapytania i udzielenia odpowiedzi.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przekazane przez formularz kontaktowy przetwarzamy w celu:

Obsługi zapytania dotyczącego T-Quest, prezentacji produktu lub potencjalnej współpracy

Jeżeli kontakt prowadzi do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed ewentualnym zawarciem umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obsługi pozostałej korespondencji oraz zapewnienia ciągłości kontaktu

Podstawą przetwarzania może być nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji dotyczącej naszej działalności, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony

W zakresie niezbędnych informacji technicznych podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie serwisu przed nadużyciami i usuwaniu problemów technicznych.

Nie wykorzystujemy danych z formularza do wysyłania newslettera ani marketingu e-mailowego bez odrębnej podstawy prawnej.

4. Odbiorcy danych

W zakresie niezbędnym do działania serwisu dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług wspierających T-Quest, w szczególności:

• Vercel Inc. — hosting i infrastruktura strony,
• Plus Five Five, Inc. / Resend — techniczna wysyłka wiadomości z formularza,
• home.pl — obsługa firmowej poczty elektronicznej.

Podmioty te mogą działać jako podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie w zakresie właściwym dla świadczonych usług.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy infrastruktury wykorzystywani przez T-Quest mają siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności odpowiednich decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

Szczegółowe informacje dotyczące mechanizmów transferu stosowanych przez poszczególnych dostawców są dostępne w ich dokumentacji dotyczącej ochrony danych.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane z korespondencji przechowujemy przez okres potrzebny do:

• udzielenia odpowiedzi,
• prowadzenia rozmów dotyczących prezentacji lub współpracy,
• zakończenia danej sprawy.

Po zakończeniu korespondencji dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń albo spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Nie przechowujemy danych dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji tych celów.

7. Prawa użytkownika

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz mieć prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

W celu skorzystania z praw możesz napisać na:

kontakt@t-quest.pl

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazane przez formularz kontaktowy na t-quest.pl nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

9. Pliki cookies i analityka

Obecnie strona t-quest.pl nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych wykorzystujących cookies.

Jeżeli w przyszłości wprowadzimy takie rozwiązania, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a tam, gdzie będzie to wymagane, wdrożony zostanie odpowiedni mechanizm zarządzania zgodami.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy rozwiązania organizacyjne i techniczne mające na celu ograniczenie ryzyka nieuprawnionego dostępu do danych, ich utraty lub niewłaściwego wykorzystania.

Formularz kontaktowy jest obsługiwany po stronie serwera, a klucze i dane dostępowe usług zewnętrznych nie są udostępniane w kodzie klienta.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub wymogów prawnych.

Aktualna wersja polityki będzie publikowana na:

t-quest.pl/polityka-prywatnosci